Báo cáo Cải cách hành chính Quý I năm 2022 xã Cẩm Hà

Số kí hiệu	Số: 90 /BC-UBND
Ngày ban hành	14/03/2022
Ngày bắt đầu hiệu lực	14/03/2022
Thể loại	Văn bản
Lĩnh vực	Văn bản chỉ đạo điều hành
Cơ quan ban hành	Khác
Người ký	Nguyễn Văn Hùng

Nội dung

PHỤ LỤC 1A
(Ban hành kèm theo Công văn số 535 /UBND-NV ngày 11/3/2022 của UBND huyện)

ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ CẨM HÀ

Số: 90 /BC-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Cẩm Hà, ngày 14 tháng 3 năm 2022

BÁO CÁO
Cải cách hành chính Quý I năm 2022 xã Cẩm Hà

Thực hiện Văn bản số 535/UBND-NV ngày 11/3/2022 của UBND huyện về hướng dẫn chế độ báo cáo CCHC định kỳ, Ủy ban nhân dân xã Cẩm Hà báo cáo công tác CCHC Quý I năm 2022 như sau:
I. CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO, ĐIỀU HÀNH CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH.
Công tác cải cách hành chính có tầm quan trọng của trong việc nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của bộ máy nhà nước và thúc đẩy kinh tế xã hội phát triển của địa phương. Nắm rõ quan điểm chỉ đạo cùng với việc thực hiện chương trình tổng thể cải cách hành chính của các cấp, Chủ tịch UBND xã đã quán triệt sâu sắc việc nâng cao chất lượng thực hiện công tác cải cách hành chính tại cơ quan, đặc biệt là công chức thực hiện các lĩnh vực tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, chỉ đạo các ban, ngành thực hiện tốt các quy định nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu và lợi ích hợp pháp của các tổ chức, cá nhân.
Để đạt được kết quả cao trong công tác Cải cách hành chính của cơ quan, Ủy ban nhân dân xã đã chỉ đạo các ban, ngành liên quan tham mưu, ban các văn bản chỉ đạo, điều hành CCHC trong quý I năm 2022 đã ban hành 36 văn bản gồm: 6 Quyết định, 2 quy chế, 17 kế hoạch, 2 chương trình, 5 công văn, 3 báo cáo, 1 giấy mời. Đặc biệt là xây dựng Kế hoạch CCHC năm 2022 và khung nhiệm vụ trọng tâm thực hiện công tác CCHC đạt yêu cầu về nội dung, chất lượng theo quy định tại Công văn số 47/UBND-NV ngày 06/01/2022 của UBND huyện. Tất cả các văn bản chỉ đạo điều hành về công tác cải cách hành chính đều được triển khai chỉ đạo kịp thời có hiệu quả. Thông qua các hội nghị giao ban, họp cơ quan, đoàn thể, thôn tuyên truyền các nội dung văn bản về Cải cách hành chính.
Ngày 11 tháng 11 năm 2021 Đoàn kiểm tra cải cách hành chính của huyện Cẩm Xuyên đã tiến hành kiểm tra công tác CCHC tại UBND xã, qua kiểm tra đoàn đã chỉ ra những kết quả đạt được và những tồn tại hạn chế cần phải khắc phục trong thời gian tới. Ngày 15/11/2021 tại buổi giao ban đầu tuần Ban chỉ đạo cải cách hành chính của xã chỉ đạo các ban ngành chuyên môn rút ra bài học kinh nghiệm trong thực hiện công tác CCHC mà mình phụ trách đồng thời có các giải pháp khắc phục trong thời gian tới.
- UBND xã đã ban hành Kế hoạch số 47/KH-UBND Ngày 25/01/2022 Kế hoạch CCHC năm 2022 xã Cẩm Hà. Ngày 10/02/2022 Ủy ban nhân dân xã ra Giấy mời số 52/GM-UBND họp triển khai Kế hoạch CCHC năm 2022 cho toàn thể cán bộ, công chức, cán bộ không chuyên trách, Ban chỉ đạo CCHC xã đã giao nhiệm vụ cụ thể cho từng công chức, xiết chặt kỷ luật kỷ cương hành chính theo Quyết định số 52 của UBND tỉnh. Đồng thời nghe báo cáo kết quả khắc phục công tác cải cách hành chính khi đoàn kiểm tra đã chỉ ra.
UBND xã đã ban hành Kế hoạch số 09/KH-UBND ngày 5/01/2022 Tuyên truyền Cải cách hành chính năm 2022. Sau khi ban hành đã tiến hành đăng trên Trang thông tin địa tử của xã và cập nhật lên phần mềm truyền thanh của xã và tại các buổi giao ban đầu tuần, hội nghị mở rộng.
Tổ chức quán triệt và ký cam kết thực hiện Quyết định 52/2017/QĐ - UBND ngày 22/11/2017 của UBND tỉnh đối với toàn thể cán bộ, công chức trong cơ quan.
Triển khai Nghị quyết 76/NQ-CP ngày 15/7/2021 về Cải cách hành chính cho cán bộ, công chức, không chuyên trách, bí thư chi bộ, thôn trưởng, hiệu trưởng các trường học và trưởng trạm y tế tại hội nghị giao ban đầu tháng.
Các ban ngành chuyên môn đều có các giải pháp mới trong CCHC áp dụng triển khai có hiệu quả tại đơn vị.
II. KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH

1. Cải cách thể chế

Việc xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật UBND cấp xã không có thẩm quyền.
Thường xuyên cập nhật, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật đến cán bộ, công chức một cách kịp thời thông qua các cuộc họp, cuộc giao ban đầu tuần. Tổ chức thực hiện văn bản quy phạm pháp luật tại cơ quan trong quý I đã ban hành 1 kế hoạch triển khai Luật Bảo vệ Môi trường số 72/2020/QH14, 03 kế hoạch triển khai Nghị định 118/2021/NĐ-CP, Nghị định số 120/2021/NĐ-CP; Nghị định số 144/2021/NĐ-CP. Xây dựng kế hoạch thanh tra, kiểm tra năm 2022, kế hoạch xây dựng xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật năm 2022, kế hoạch Tư pháp năm 2022, Kế hoạch phổ biến giáo dục pháp luật quý 1, năm 2022, kế hoạch Công tác tư pháp quý 1 năm 2022.
Xây dựng chương trình công tác năm, tháng. Xây dựng Chương trình số 10/CTr-UBND ngày 05/01/2022 phát triển kinh tế xã hội- đảm bảo quốc phòng an ninh năm 2022.
Tăng cường công tác kiểm tra việc ban hành văn bản đảm bảo đúng theo quy định. Rà soát, đơn giản hóa TTHC, kiến nghị cấp có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ các thủ tục hành chính gây khó khăn, phiền hà cho người dân;
Tổ chức kiểm tra, rà soát và hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật đã được kiểm tra, rà soát 6 nghị quyết, 26 văn bản hành chính; đã hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật đúng thời gian tiến độ.
Tổ chức thực hiện tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật tại các hội nghị giao ban và trên hệ thống truyền thanh của xã, trang thông tin điện tử của xã.

1. Cải cách thủ tục hành chính (TTHC)

Triển khai kế hoạch số 182/KH-UBND ngày 10/8/2021 của Ủy ban nhân dân xã Cẩm Hà về kế hoạch Triển khai thực hiện Đề án đổi mới việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC trên địa bàn xã.
Tổ chức rà soát, đề xuất cắt giảm, đơn giản hóa TTHC thuộc thủ tục hành chính của cấp xã.
Tại bộ phận 01 cửa niêm yết bộ thủ tục hành với 117 TTHC cấp xã và 58 thủ tục liên thông huyện, tỉnh.
Tình hình tổ chức và hoạt động của Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả xã . Trong thời gian tới UBND xã phối kết hợp với UBND huyện đang khảo sát để nâng cấp, cải tạo phòng làm việc của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả đáp ứng yêu cầu, vận hành tốt phần mềm dịch vụ trực tuyến. UBND xã đã hỗ trợ cho công chứclàm việc tại bộ phận một cửa mỗi tháng 200.000 đồng/người.
- Tổng số hồ sơ TTHC đã tiếp nhận trong kỳ báo cáo: Trong quý 1 năm 2022 xã Cẩm Hà tiếp nhận 415 hồ sơ; Trong đó: Số mới tiếp nhận trong kỳ: 415 hồ sơ (trực tuyến: 0 hồ sơ; trực tiếp và qua dịch vụ bưu chính: 415 hồ sơ); số từ kỳ trước chuyển qua: 0 hồ sơ.
- Số lượng hồ sơ đã giải quyết: 415 hồ sơ; trong đó, giải quyết trước hạn: 162 hồ sơ, đúng hạn: 253 hồ sơ, quá hạn: 0 hồ sơ.
- Số lượng hồ sơ đang giải quyết: 0 hồ sơ; trong đó, trong hạn: 0 hồ sơ, quá hạn: 0 hồ sơ.
Việc niêm yết địa chỉ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính đã được thực hiện nghiêm túc theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh tại Quyết định Ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính trên địa bàn. Trong quý I năm 2022 thực hiện niêm yết địa chỉ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính tại Quyết định số 53/2021/QĐ-UBND ngày 07/12/2021, thay thế Quyết định số 36/2019/QĐ-UBND ngày 18/6/2019.
+ Kết quả thực hiện việc đánh giá chất lượng giải quyết TTHC.

1. Cải cách tổ chức bộ máy

Kết quả triển khai thực hiện Nghị quyết 258/2020/NQ-HĐND ngày 08/12/2020 Bố trí cán bộ, công chức kiêm nhiệm các chức danh như chủ tịch HĐND xã, các ban của đảng, bán chuyên trách 08 người, mỗi người kiêm 1-3 việc nên đã giảm được số lượng theo quy định của Nghị quyết, phụ cấp cán bộ, công chức, Sắp xếp cán bộ không chuyên trách và thôn theo 8 nhóm nhiệm vụ.
Xây dựng đề án sáp nhập 4 thôn Cẩm Đông và Nguyễn Đối và thôn Nam Xuân và Hoa Xuân.
Tất cả cán bộ, công chức tại cơ quan đáp ứng cơ bản về trình độ chuyên môn nghiệp, năng lực công tác. Bố trí đúng chuyên ngành, chuyên hành tốt kỷ luật kỷ cương hành chính, nội quy, quy chế của cơ quan.
Các nhiệm vụ được phân cấp quản lý nhà nước theo ngành, lĩnh vực thực hiện theo đúng quy định.

1. Cải cách chế độ công vụ

Quán triệt việc thực hiện văn hóa công vụ tại cơ quan. Tổ chức quán triệt và ký cam kết thực hiện quyết định 52/2017 của UBND tỉnh Hà Tĩnh. Công tác quản lý sử dung cán bộ, công chức đã đi vào nề nếp, tổ chức cho CBCC và những người hoạt đồng không chuyên trách ký cam kết thực hiện và chấp hành tốt Chỉ thị số 35, Kết luận 05 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Quyết định số 52/2017/QĐ-UBND, ngày 22 tháng 11 năm 2017 của Uỷ ban nhân dân tỉnh.

Đã cử 02 đồng chí tham gia học trung cấp chính trị, 01 đồng chí học đại học chuyên môn.

        Tăng cường công tác xiết chặt kỷ luật, kỷ cương trong hoạt động công vụ, gắn với việc thực hiện văn hóa công sở; chấm công đầy đủ.
        Cập nhật đầy đủ thông tin hồ sơ của cán bộ, công trên phần mềm quản lý cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Hà Tĩnh theo quy định.
        Bổ sung đầy đủ hồ sơ của 2 công chức Địa chính và Chỉ huy trưởng Quân sự vừa mới trúng tuyển công tác tại UBND xã theo quy định.
        Tổng số cán bộ, công chức và những người hoạt động không chuyên trách ở xã gồm 26 người (trong đó CBCC 18 người, không chuyên trách 8 người). Đảng viên có 23 đồng chí; quần chúng 3 người.
       UBND xã đã ban hành Kế hoạch số 60/KH-UBND ngày 14/2/2022 kế hoạch Đào tạo cán bộ năm 2022. Kết quả thực hiện đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức: Có 2 đồng chí hoàn thành khóa học Đại học.

1. Cải cách tài chính công

- UBND xã đã ban hành Quyết định số 7/QĐ-UBND ngày 07/01/2022 quyết định ban hành Quy chế Chi tiêu nội bộ năm 2022, Quyết định số 8/QĐ-UBND ngày 07/01/2022 quyết định ban hành Quy chế Quản lý tài sản công năm 2022, theo đó đã thực hiện nghiêm chỉnh quy chế chi tiêu nội bộ, sử dụng tài sản công đúng quy định. Sử dụng tiết kiệm kinh phí được cấp, thực hiện tốt các quy định về công khai tài chính Kết quả thực hiện các quy định về quản lý tài chính - ngân sách tại đơn vị.
Thường xuyên công khai, minh bạch trong quản lý, sử dụng tài chính công. Thực hiện tốt phân bổ, giao dự toán thu-chi ngân sách nhà nước đã kịp thời, đầy đủ và đúng chế độ, đồng thời thực hiện công khai dự toán theo quy định của Luật ngân sách nhà nước, các văn bản hướng dẫn ngân sách các cấp. Chi trả đầy đủ chính sách chế độ của Nhà nước quy định đối với cán bộ, công chức và người lao động. Quyết toán và công khai số liệu quyết toán thu-chi ngân sách nhà nước theo quy định đúng thời hạn tại hội trường nhà văn hóa cộng đồng xã và bằng hình thức niêm yết công khai; trách nhiệm giải trình trong sử dụng ngân sách nhà nước là công chức kế toán và Chủ tịch UBND xã.
Phân bổ nguồn ngân sách hoạt động cho ban, ngành, đoàn thể cụ thể và ban, ngành, đoàn thể tự xây dựng kế hoạch hoạt động, chi đảm bảo quy định Luật ngân sách, tránh thất thoát, láng phí.

1. Xây dựng và phát triển Chính quyền điện tử, Chính quyền số

6.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của đơn vị

UBND xã đã ban hành Kế hoạch số 326/KH-UBND ngày 27/12/2022 về kế hoạch phát triển Chính quyền số và đảm bảo an toàn thông tin mạng năm 2022. Quyết định số 02/QĐ-UBND ngày 05/01/2022 thành lập Ban Chỉ đạo chuyển đổi số năm 2022.

Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết công việc. Chỉ đạo cán bộ, công chức sử dụng phần phềm gửi nhận văn bản nội bộ qua phần mềm TD, thực hiện ký số văn bản theo quy định. Các ban ngành đã sử dụng các phần mềm như: dịch vụ công trực tuyến, QLCBCC, hộ tịch, bảo hiểm, truyền thanh, kế toán...
Cơ bản cán bộ, công chức và không chuyên trách sử dụng thành thạo máy tính, khai thác phần mềm quản lý công việc và gmail. Việc triển khai xây dựng quy trình nội bộ trong giải quyết TTHC và các hoạt động khác đảm bảo.
Sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành TD-Office. Tỷ lệ văn bản trao đổi và điều hành dưới dạng điện tử 100%. Tỷ lệ cán bộ, công chức được cấp tài khoản hộp thư điện tử công vụ 100%. Công tác xử lý hồ sơ công việc qua môi trường mạng (tỷ lệ hồ sơ công việc được xử lý trên môi trường mạng 100%). Cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến cho người dân và doanh nghiệp: Đảm bảo các điều kiện về kỹ thuật như mạng internet, máy vi tính phục vụ cho công việc.
Thường xuyên tuyên truyền cho nhân dân về dịch vụ công trực tuyến cho người dân và doanh nghiệp, đặc biệt là cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ 4.

6.2. Áp dụng ISO 9001 trong hoạt động của đơn vị

- UBND xã ban hành Kế hoạch số 61/KH-UBND ngày 16/02/2022 về kế hoạch xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN ISO 900:2015 và Quyết định số 23/QĐ-UBND ngày 16/02/2022 kiện toàn Ban Chỉ đạo xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2015 và Công văn số 71/UBND-CV ngày 28/02/2022 về triển khai xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2015.
Hiện nay UBND xã đang phối hợp với phòng Kinh tế - Hạ tầng huyện triển khai xây dựng.
7. Mức độ thu hút đầu tư: 0
8. Tỷ lệ Doanh nghiệp thành lập mới trong quý: 0
9. Tỷ lệ đóng góp của Doanh nghiệp vào thu ngân sách của địa phương: 0
10. Thực hiện thu ngân sách: quý 1 thu ngân sách 1,2 tỷ đồng
   III. ĐÁNH GIÁ CHUNG
         1. Mặt tích cực: Công tác cải cách hành chính đã được Cấp ủy Đảng, Chính quyền hết sức quan tâm, đã triển khai nhiệm vụ cho cán bộ, công chức kịp thời. Coi công tác cải cách hành chính là nhiệm vụ trọng tâm thúc đẩy sự phát triển kinh tế xã hội. Lấy sự hài lòng của người dân làm thước đo hiệu quả công việc. Trong quý không có người dân nào khiếu kiện, khiếu nại về công tác giải quyết TTHC cho người dân. Hồ sơ giải quyết nhanh chóng, chính xác và chất lượng
         2. Những tồn tại, hạn chế, nguyên nhân
          Chưa triển khai, xây dựng mới, áp dụng và công bố hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2015.
         Chưa có những sáng kiến kinh nghiệm trong thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính.
         Còn gặp nhiều khó khăn trong việc nhập dịch vụ công, đặc biệt là dịch vụ công mức độ 3, 4.
         Người dân chưa mặn mà trong việc giải quyết TTHC trên môi trường điện tử.
IV. PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH TRỌNG TÂM
1. Cập nhật và niêm yết công khai 100% các TTHC được sửa đổi, bổ sung nâng cao chất lượng giải quyết các TTHC trên tất cả các lĩnh vực quản lý nhà nước.
           2. Chấn chỉnh kịp thời việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính của đội ngũ cán bộ, công chức. Cương quyết xử lý nghiêm những trường hợp nhũng nhiễu, gây phiền hà cho cá nhân và tổ chức trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.
           3. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền Cải cách hành chính, tuyên truyền nghị quyết 76/NQ-CP ngày 15/7/2021 thực hiện tuyên truyền bằng nhiều hình thức như: Tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh, lồng vào các cuộc họp, hội nghị, đại hội...
          4. Niêm yết công khai các thủ tục hành chính mới, địa chỉ phản ảnh góp ý, tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Uỷ ban nhân dân xã.
          5. Tăng cường công tác kiểm soát thủ tục hành chính để rà soát các thủ tục. Hàng Tháng tổ chức điều tra xã hội học lấy phiếu hài lòng của người dân, doanh nghiệp khi giải quyết TTHC tại xã.
           6. Đổi mới nâng cao chất lượng đội ngũ CBCC, nâng cao chất lượng công tác đào tạo, bồi dưỡng, tinh thần trách nhiệm, ý thức đạo đức cán bộ công chức.
          7. Nâng cao chất lượng và hiệu quả của giao dịch “một cữa”, “một cữa liên thông” bộ phận tiếp nhận và giải quyết các thủ tục hành chính theo cơ chế “một cữa”, “một cữa liên thông” tại Trung tâm giao dịch của xã đảm bảo thời gian theo quy định, nêu cao tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ trong giao dịch.
         8. Tăng cường công tác quản lý và sử dụng chi tiêu tài chính công đúng theo quy định.
          9. Đẩy mạnh công tác ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý nhà nước, từng bước hiện hại hoá công sở, xây dựng và mua sắm thêm cơ sở vật chất phục vụ công việc chuyên môn của cán bộ công chức.
         10. Chỉ đạo các ban, ngành bám sát kế hoạch nhiệm vụ để thực hiện kế hoạch CCHC đề ra.
          11. Triển khai, xây dựng mới, áp dụng và công bố hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2015.
         V. KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT
Đề nghị tổ chức tập huấn cho cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa để thực hiện công tác giải quyết thủ tục hành chính đặc biệt là dịch vụ công mức độ 3, 4.
Trên đây là báo cáo kết quả thực hiện CCHC Quý I năm 2022 và số nhiệm vụ CCHC trọng tâm trong thời gian tới của Ủy ban nhân dân xã Cẩm Hà báo cáo UBND huyện để tổng hợp./.

Nơi nhận:
- UBND huyện;
- Phòng Nội vụ;
- Thường trực Đảng ủy – HĐND;
- Lãnh đạo UBND – UBMTTQ;
- Lưu: VT, VP.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH

( đã ký)

Nguyễn Văn Hùng

File đính kèm

Tải tập tin : 90-bao-cao-cchc-quy-1-nam-2022-xa-cam-ha.docx

Các văn bản cùng thể loại "Văn bản"

Số kí hiệu	Ngày ban hành	Trích yếu
Số: 17/BC-TCTĐA06	-	báo cáo Kết quả triển khai thực hiện Đề án 06 (từ ngày 01/01/2023 đến ngày 31/01/2023
Số: 261/QĐ-UBND	-	Quyết định V/v kiện toàn Đoàn liên ngành kiểm tra các hoạt động kinh doanh dịch vụ văn hóa, thể thao, thông tin, truyền thông và tệ nạn xã hội
Số: 04/QĐ-UBND	-	Quyết định Về việc kiện toàn Thường trực Ban chỉ đạo Phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” và công tác gia đình xã Cẩm Hà.
Số: 03/QĐ-UBND	-	Quyết định Về việc hợp nhất Ban chỉ đạo Phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hoá” và Ban chỉ đạo công tác gia đình xã thành Ban chỉ đạo Phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hoá” và công tác gia đình xã Cẩm Hà
Số: 10/ KH-UBND-PBGDPL	-	Kế hoạch phổ biến pháp luật quý I năm 2023